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华睿外贸ERP软件

    华睿外贸ERP系统模块介绍

序号

系统名称

功能简述

1

基础模块

部门、员工、区域、计量单位、仓库等基本数据的设置

2

样品模块

样品分类:根据企业需求对样品进行类别划分。

样品档案:样品编号、样品描述、包装要求、图片、价格、货源供应商等信息。

样品收发:样品间存放以及人员借出、归还业务管理。

样品寄出:客户确认样寄出登记、快递费用、寄样清单、样品确认等。

3

采购模块

供应商档案:供应商编号、供应商名称、供应商简码、电话、地址、网址等信息。

询价管理:询价单、采购询价历史。

货源管理:供应商提供产品信息,包括报价效期、价格、图片。

采购订单:对销售订单产品或低值易耗品的采购订单,可由销售订单生成或手工维护。

订单明细单:与采购订单配套使用,明确标注每款产品的生产要求、图片等信息,方便加工厂或车间生产。

4

库存模块

收货:对供应商所送货物进行暂收。

入库:对采购入库、委外入库、一般入库的入库管理。

出库:对销售出货,生产领用、委外发料、一般出库的出库管理。

调拔:对订单之间,仓库之间的调拔管理。

盘点:全面,快速的盘点机制。

月结:对仓库进行月结。

品检:对于暂收入库的物料按需进行品质检验登记。

库存成本:根据物料入库价格,按批次或物料编号进行移动加权成本计算,统计库存成本金额。

5

销售模块

客户档案:客户编号、客户名称、客户简码、电话、地址、网址等信息。

业务分配:根据业务划分分配客户到对应的业务组或业务员,进行客户资源保护

报价管理:报价单、销售报价历史。

销售订单:根据客户需求制定销售订单,销售订单可以根据产品对应供应商信息自动生成采购订单,允许人工干预。系统直接生成按照企业要求设置的SALE CONTRACTS PROFORMA INVOICE(英文格式)。

出货计划:根据销售订单中维护的出货日期,自动生成最近几天或几周内准备出货的订单产品信息,带出货提醒。

包装发货通知:业务员或跟单员下达包装发货通知给加工厂或车间,通过外包装图片、内包装图片、重量要求、要求出货日期等信息,方便加工厂、车间进行包装处理。

装柜单:记录本次出货的货柜信息以及装柜明细(客户、产品、产品数量、件数、体积等)。

商业发票:根据实际出货信息生成企业要求设置的商业发票,同时更新销售订单的已出货数量,方便业务员或跟单员及时了解订单交货情况,以及后期的补数、客户扣款业务开展。

船期预计:根据商业发票中注明的运输周期,自动提示最近几天或最近几周即将到港的订单信息,方便业务员跟进客户确认付款。

6

销售库存模块

主要针对非本企业库存管理,即实物在我方仓库,但所有权属于客户或其他企业。例如:由客户提供的中包贴、条码、卡片、吊牌等,虽然此类物料不属于我方提供,但却直接影响订单交货情况。

入库:收到物料后进行入库管理,与一般库存管理不同的是,此类业务入库有可能需要指定对应的订单、产品,不得随意挪用。

出库:生产使用时,按订单、产品对物料进行发放,做到专料专用。

调拔:对于指定订单变更的物料进行调拨处理。

盘点:全面,快速的盘点机制。

7

账务模块

应收款:以每份商业发票为单位,统计客户应收账款。

应付款:以每份采购入库单为单位,统计供应商应付账款。

客户对账单:根据客户统计实际出货情况以及账款信息,方便企业与客户的对账业务。

供应商对账单:根据供应商统计实际入库情况以及账款信息,方便企业与供应商的对账业务。

收款单:对应商业发票记录原始收汇情况,核销发票应收款,并影响现金银行帐。

付款单:对应采购入库单记录原始付款情况,核销入库应付款,并影响现金银行帐。

其他往来帐:货代、快递费用的自动统计、结算。

内部往来帐:记录企业内部员工借款、还款、预支或现金费用支出、退还业务。

订单利润分析:根据订单、产品统计销售额、采购额、费用支出,自动生成订单、产品毛利额,方便企业进行业务员提成计算、订单毛利率计算等业务。

信用额度控制:对特殊客户进行信用额度设置,当累计应收款大于最大信用额度时,对于该客户当前订单业务进行提示或控制,降低企业经营损失。

8

查询模块

订单进度查询、发货情况查询、客户销售分析、供应商采购分析等。可根据企业所用模块设计范围,结合企业实际需求编制系统报表。

9

系统模块

账户设置:设置人员登录账户、密码,控制系统开放对象。

权限设置:设置授权系统用户的一般权限(是否允许对单据、报表进行增加、修改、删除、浏览、审核、反审核等控制)。

特殊权限设置:在一般权限的基础上,进行细化权限管理,如:允许跟单员查看销售订单信息,但对于销售价格、客户资料等敏感信息进行屏蔽。



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